هرگاه هیات تحویل موقت عیب و نقصی در کارها مشاهده نماید اقدام به تنظیم صورتمجلس تحویل موقت با تعیین مهلتی برای رفع نقص می کند و فهرستی از نقایص و معایب کارها و عملیات ناتمام و آزمایشهایی که نتیجه آن بعدا مشخص می شود را تنظیم و ضمیمه صورتجلسه تحویل موقت می نماید و نسخه ای از آن را به پیمانکار می دهد.

پس از اعلام رفع نقص از جانب پیمانکار،مهندس مشاور به اتفاق نماینده کارفرما دوباره از عملیات بازدید می کنند و اگر بر اساس فهرست نقایص تعیین شده، هیچگونه عیب و نقصی در کارها باقی نمانده باشد مهندس مشاور صورتمجلس تحویل موقت و گواهی رفع نقایص و معایب را که به امضای نماینده کارفرما و مشاور و پیمانکار رسیده است همراه با نتایج آزمایشهای خواسته شده برای کارفرما ارسال می کند تا پس از تائید کارفرما به پیمانکار ابلاغ کند.

اگر به تشخیص کارفرما حضور نماینده وی در بازدید از کار و گواهی رفع نقص ضروری نباشد به مهندس مشاور نمایندگی می دهد تا به جای نماینده کارفرما اقدام کند.