شرایطی که قبل از برگزاری مناقصه (یا ترک مناقصه) و انعقاد پیمان باید بطور کامل توسط دستگاه اجرایی رعایت شود

1-1 اعتبار: اعتبار هزینه کار مورد نظر باید پادار باشد و تامین در بودجه سنواتی انجام گیرد

2-1 زمین: دستگاه اجرایی موظف است برای احداث راه و حریم آن زمین لازم را  به نحوی آماده سازی و تملک قطعی کند

3-1 نقشه:نقشه و مشخصات فنی حاصل از طراحی تفصیلی باید تهیه و پس از تایید رسمی دستگاه اجرایی در اسناد مناقصه درج گردد.

برای تونل های بزرگتر از 200 متر طول ،دستگاه اجرائی موظف است بررسی کافی را انجام داده و نقشه های اجرائی با جزئیات کامل تهیه و در اسناد مناقصه ارائه دهد.